Spool
Når du har valgt funktionen, kommer følgende skærmbillede frem:
Alle programmer, der genererer bogføringstransaktioner, opretter en dokumentationsfil, som du kan se eller udskrive via spool-systemet. De programmer, der danner en journal, er:
- Bogføring
- Fakturering
- Rentedebitering
- Udligning af kreditnotaer
Der oprettes også et dokument i spool-systemet, hvis der opstår fejl ved import af bankfiler. Journaler, der er mere end 6 år gamle, slettes automatisk.
- Bogføringsjournaler og
- Fakturajournaler
Vælger du en af de to knapper, får du følgende skærmbillede:
Her skal du vælge, hvilken journal du vil printe, ved enten at indtaste et enkelt journalnummer eller et interval, der dækker flere numre. Det journalnummer, du er interesseret i, kan du se i 10. kolonne i posteringerne.
Al bogføring, der hører til den eller de valgte journaler, bliver herefter printet.
- Vis filer
Du kan finde journaler via knappen.
GlasData viser de seneste 30 journaler med angivelse af dato og klokkeslæt for dannelsen samt størrelsen i bytes.
Se efterfølgende skærmbillede:
Klikker du på et nummer, viser programmet journalen på skærmen og giver dig samtidig mulighed for at printe filen eller danne en PDF-fil. PDF-filen kan bruges som vedhæftet bilag og dokumentation for en tidligere bogføring, hvor det oprindelige bilag blev glemt.
- Søg i spool-filer
Taster du en tekst i feltet Søg efter, søger GlasData igennem alle journaler 5 år tilbage og viser alle de journaler, hvor teksten forekommer.