Udskrivning af rykkerbreve til debitorer
(Bemærk, at der under Forespørgsel -> Debitor er mulighed for at udskrive et rykkerbrev til en enkelt debitor.)
Skærmbilledet
Forklaring til de enkelte felter
Udskriv rykker pr.
Bruges til at sætte datoen for, hvornår rykkerbrevet skal beregnes.
Fra Konto til Konto
Her angiver du det kontonummer eller de numre, du vil skrive ud. 0 til 9999999999 angiver alle kontonumre.
Fra Afdeling til Afdeling
Hvis du arbejder med afdelinger i dit regnskab, kan du her angive, hvilke afdelinger du vil skrive ud.
Renteberegning
Hvis der er sat flueben her, bliver der beregnet rente af forfaldne fakturaer. Er fluebenet ikke sat, bliver der ikke beregnet rente.
Rente pr.dag
Vil du have renten udregnet pr. dag, kan du angive det her.
Ryk pr. faktura
Hvis der er sat flueben her, bliver der lavet et rykkerbrev for hver faktura, der er forfalden. Er fluebenet ikke sat, bliver alle forfaldne fakturaer beregnet i ét rykkerbrev.
Antal ekstra kreditdage
Hvis du fx skriver 10 her, rykkes der kun for fakturaer, der har været forfaldne mere end 10 dage.
Mindste gæld
Her kan du angive det minimumsbeløb, der rykkes for. Hvis en debitor har en forfalden faktura, der er under beløbet, bliver der ikke rykket for den.
Mindste Rente
Her kan du beslutte ikke at beregne rente, hvis den er lavere end det angivne beløb.
Rykkergebyr
Her kan du angive gebyret for rykkerbrevet til kunder med forfaldne fakturaer.
Evt. layoutnr
Bruges til at angive, hvilket layout der skal bruges til udskrivning af rykkerbrevet. Det angiver du under Kartoteker -> Firma -> Layout (kontakt Finn Levinsen ApS for at få opsat og ændret layout).
Undertryk e-mail
Rykkerbrevet sendes efter det, der er angivet på den enkelte kunde i feltet Fakturering under Kartoteker -> Debitor. Hvis der er sat flueben her, sendes rykkerbrevet ikke med e-mail, men bliver printet i stedet. Det gælder også, hvis kunden er sat op til e-mail.
Rykkerkode
Her kan du angive, hvilken rykkerkode der skal bruges til rykkerbrevet. Bruges, hvis virksomheden har flere rykkerbreve. Funktionen virker bedst under Forespørgsel -> Debitor.